Waar jij energie van krijgt
Word jij rustig van administratie die klopt, zelfs als de praktijk rommelig is? Vind je het prettig om het serviceproces achter de schermen te sturen, terwijl monteurs en coördinatoren op jou vertrouwen? En haal jij voldoening uit overzicht, logica en cijfers die wél samenkomen? Als het antwoord ja is, dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze rol ben jij het administratieve anker van onze serviceorganisatie. Jij zorgt dat uren, kosten, facturatie en doorbelasting soepel lopen, ook als er veel tegelijk speelt. Je schakelt dagelijks met service coördinatoren, monteurs en Finance, ziet afwijkingen sneller dan anderen en pakt ze op voordat ze een probleem worden. Daarmee maak je het verschil: voor collega’s die door kunnen én voor klanten die krijgen wat is afgesproken.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Administratief ondersteunen en controleren van servicewerkzaamheden op locatie;
- Bewaken en opvolgen van uren, kosten, declaraties en flatrate-afspraken;
- Verzorgen van facturatie, doorbelasting en correcte BTW-toepassing;
- Afhandelen van klachten, extra-werkoffertes en bijbehorende financiële opvolging;
- Signaleren van afwijkingen en risico’s richting Service en Finance;
- Ondersteunen en begeleiden van (junior) billing officers.
Jouw motor
Jij houdt van overzicht en structuur, ook als de werkelijkheid weerbarstig is. Je werkt geconcentreerd, denkt een paar stappen vooruit en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je communiceert helder — ook als je iemand moet aanspreken op een afwijking — en je blijft professioneel en rustig wanneer de druk oploopt. Collega’s weten je te vinden, omdat je kennis deelt, meedenkt en zaken uitlegt zonder het ingewikkeld te maken. Veilig, zorgvuldig en verantwoord werken is voor jou vanzelfsprekend.
Jij bent de perfecte match voor Zeppelin Power als je daarnaast beschikt over de volgende vaardigheden en ervaring:
- MBO+ werk- en denkniveau (administratieve richting);
- 2–3 jaar relevante werkervaring in een administratieve of servicegerichte omgeving;
- Uitstekende schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels;
- Ervaring met geautomatiseerde systemen en administratieve processen;
- Beschikbaar voor 24 – 32 uur per week.
Jouw powerpakket
Werken bij Zeppelin Power betekent werken in een dynamische en technisch uitdagende omgeving, waarin je bijdraagt aan betrouwbare en toekomstbestendige energieoplossingen. We bieden een samenwerkende en ondersteunende werkomgeving die je stimuleert om initiatief te nemen in je professionele én persoonlijke ontwikkeling. Onze medewerkers beschrijven de cultuur als open, direct, informeel en professioneel – jouw ideeën en bijdrage worden écht gewaardeerd.
- Hier mag je op rekenen:
- Een bruto fulltime maandsalaris tussen de € 3.600,- en € 4.800,- per maand en een jaarlijkse prestatiebonus;
- 40 verlofdagen om goed tot rust te komen (27 vakantiedagen en 13 ATV dagen);
- Een mooie pensioenregeling; jouw bijdrage is 10% en 20% dragen wij bij;\
- Mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering bij ONVZ of Zilverenkruis met werkgeversbijdrage van €20,- per maand;
- De mogelijkheid om je continu te ontwikkelen via opleidingen, zoals (technische) producttrainingen via onze eigen Training Academy en een ruim aanbod van e-learnings voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een laptop en smartphone van de zaak, zodat je goed je werk kunt doen;
- Hybride werken; mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken in overleg met het team;
- Een reiskosten – en thuiswerkvergoeding;
- Mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsregeling via Lease a Bike, met werkgeversbijdrage;
Mogelijkheid tot het meedoen aan Power Fit activiteiten (bijvoorbeeld boksen, padellen, kanoën en meer).
Wil je bij ons aan de slag?
Ben jij klaar om jouw energie en skills in te zetten bij Zeppelin Power? We ontmoeten je graag! Stuur je CV en motivatie via de sollicitatieknop. Wij nemen binnen één werkweek contact met je op.Ben jij klaar om jouw energie en skills in te zetten bij Zeppelin Power? We ontmoeten je graag! Stuur je CV en motivatie via de sollicitatieknop. Wij nemen binnen één werkweek contact met je op.
